Verwaltung gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG)

  • rechtssichere Verwaltung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, den Vorgaben in der Teilungserklärung und den Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
  • Erstellung der jährlichen Abrechnung und des Wirtschaftsplans
  • Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • klare und eindeutig formulierte Beschlussfassungen
  • Erstellen der Niederschrift der Eigentümerversammlung und Führung der Beschluss-Sammlung
  • ordnungsgemäße Ausführung von Eigentümerbeschlüssen

Kaufmännische Verwaltung

  • Überwachung von Zahlungseingängen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Konto der Gemeinschaft
  • Führung einer verständlichen und transparenten Buchhaltung, jederzeit nachvollziehbare Rechnungslegung
  • übersichtliche Jahresabrechnung mit Einzel- und Gesamtpositionen mit Ausweis steuerlich relevanter Angaben
  • Erstellung einer Steuerbescheinigung gemäß ß35a EStG (Haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen)
  • sichere und zinsbewusste Anlage der Instandsetzungsrücklage

Technische Verwaltung

  • regelmäßige Objektbegehungen und Veranlassung von Schönheitsreparaturen und Maßnahmen unterjähriger Instandhaltung (gemäß zuvor vertraglich festgelegter Kostengrenzen)
  • Überprüfung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik, wie z.B. Heizung, Aufzug, Rolltor oder Brandschutzeinrichtungen
  • Erkennen, Abschätzen und beschlussreifes Vorbereiten von Instandhaltungsmaßnahmen
  • Zusammenarbeit mit von der Eigentümergemeinschaft beauftragten Fachleuten (Architekten, Ingenieure, Gutachter oder Sachverständige)

Sonstige Betreuung und Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

  • Ansprechpartner für die Eigentümer bei Fragen rund um das Wohnungseigentum
  • Auskunftserteilung bei Fragen zu Abrechnung, Wirtschaftsplan und Eigentümerbeschlüssen
  • direkter Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat und Einbeziehung dessen unterstützender Tätigkeit
  • Durchführung der jährlichen Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat oder gewählten Belegprüfern

Ansprechpartner vor Ort

  • Ansprechpartner für die Mieter bei technischen Störungen und berechtigen Anliegen die Mietsache betreffend
  • Verständigung von Handwerkern bei technischen Problemen
  • Kontakt für beauftragte Firmen bei Rückfragen
  • Wahrnehmung von Terminen vor Ort zur Beurteilung und Abschätzung notwendiger Maßnahmen

Betriebskostenabrechnungen

  • Jährliche Abrechnung der angefallenen Betriebskosten gegenüber den Mietern, auch unter Berücksichtigung von Nutzerwechseln bzw. Aufteilung nach Nutzungszeiträumen
  • Gegebenenfalls Meldung von Heiz- und Wasserkosten an beauftragte Abrechnungsunternehmen
  • Gewährung der Belegeinsicht für die Mieter
  • Bei vermieteten Eigentumswohnungen übernehmen wir für Sie die Erstellung der Betriebskostenabrechnung anhand Ihrer Hausgeldabrechnung

Kaufmännische Verwaltung

  • Überwachung des Eingangs der Mietzahlungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Hauskonto
  • Führung der Objektbuchhaltung in Form einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung
  • regelmäßige Reporte für den Eigentümer in festgelegten Zeiträumen
  • Aufbereitung und Weitergabe der notwendigen Daten an Steuerberater
  • Ordnungsgemäße Anlage der Mietkautionen getrennt für jeden Mieter

Neu- und Weitervermietung

  • Abnahme der Wohnung beim Auszug
  • Schlüsselübernahme
  • Ausschreiben/Inserieren der Wohnung und Abhaltung von Besichtigungsterminen
  • Neu- oder Weitervermietung unter Vorlage/Prüfung der Solvenz und von Referenzen
  • Vorbereitung des Mietvertrags und Wohnungsübergabe

Technische Verwaltung

  • Regelmäßige Objektbegehungen und Veranlassung von Schönheitsreparaturen und Maßnahmen routinemäßiger Instandhaltung (gemäß zuvor vertraglich festgelegter Kostengrenzen)
  • Überprüfung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik, wie z.B. Heizung, Aufzug, Rolltor oder Brandschutzeinrichtungen
  • Erkennen, Abschätzen und Information von notwendigen Instandhaltungsmaflnahmen mit Beratung über weitere Vorgehensweise
  • Zusammenarbeit mit gemäßAbsprache beauftragten Handwerkern oder Fachleuten, Planern oder Gutachtern
Unsere Mietverwaltung ist modular angelegt und kann je nach Bedarf gebucht werden. In ein Beratungsgespräch stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

Gerne unterstützen wir Sie bei Fragen zu Ihren Mietobjekten. Bitte nutzen Sie unser Kontaktformular, um eine schnellstmögliche Bearbeitung zu sichern.

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