HAUSVERWALTUNG

WEG-Verwaltung

  • Verwaltung gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG)

    • Rechtssichere Verwaltung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, den Vorgaben in der Teilungserklärung und den Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
    • Erstellung der jährlichen Abrechnung und des Wirtschaftsplans
    • Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
    • klare und eindeutig formulierte Beschlussfassungen
    • Erstellen der Niederschrift der Eigentümerversammlung und Führung der Beschluss-Sammlung
    • ordnungsgemäße Ausführung von Eigentümerbeschlüssen

  • Kaufmännische Verwaltung

    • Überwachung von Zahlungseingängen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Konto der Gemeinschaft
    • Führung einer verständlichen und transparenten Buchhaltung, jederzeit nachvollziehbare Rechnungslegung
    • übersichtliche Jahresabrechnung mit Einzel- und Gesamtpositionen mit Ausweis steuerlich relevanter Angaben
    • Erstellung einer Steuerbescheinigung gemäß ß35a EStG (Haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen)
    • sichere und zinsbewusste Anlage der Instandsetzungsrücklage

  • Technische Verwaltung

    • regelmäßige Objektbegehungen und Veranlassung von Schönheitsreparaturen und Maßnahmen unterjähriger Instandhaltung (gemäß zuvor vertraglich festgelegter Kostengrenzen)
    • Überprüfung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik, wie z.B. Heizung, Aufzug, Rolltor oder Brandschutzeinrichtungen
    • Erkennen, Abschätzen und beschlussreifes Vorbereiten von Instandhaltungsmaßnahmen
    • Zusammenarbeit mit von der Eigentümergemeinschaft beauftragten Fachleuten (Architekten, Ingenieure, Gutachter oder Sachverständige)

  • Sonstige Betreuung und Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

    • Ansprechpartner für die Eigentümer bei Fragen rund um das Wohnungseigentum
    • Auskunftserteilung bei Fragen zu Abrechnung, Wirtschaftsplan und Eigentümerbeschlüssen
    • direkter Kontakt mit dem Verwaltungsbeirat und Einbeziehung dessen unterstützender Tätigkeit
    • Durchführung der jährlichen Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat oder gewählten Belegprüfern

Mietverwaltung

  • Ansprechpartner vor Ort

    • Überwachung von Zahlungseingängen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Konto der Gemeinschaft Führung einer verständlichen und transparenten Buchhaltung
    • Jederzeit nachvollziehbare Rechnungslegung übersichtliche Jahresabrechnung mit Einzel- und Gesamtpositionen mit Ausweis steuerlich relevanter Angaben

  • Neu- und Weitervermietung

    • Abnahme der Wohnung beim Auszug
    • Schlüsselübernahme
    • Ausschreiben/Inserieren der Wohnung und Abhaltung von Besichtigungsterminen
    • Neu- oder Weitervermietung unter Vorlage/Prüfung der Solvenz und von Referenzen
    • Vorbereitung des Mietvertrags und Wohnungsübergabe

  • Betriebskostenabrechnungen

    • Jährliche Abrechnung der angefallenen Betriebskosten gegenüber den Mietern, auch unter Berücksichtigung von Nutzerwechseln bzw. Aufteilung nach Nutzungszeiträumen
    • Gegebenenfalls Meldung von Heiz- und Wasserkosten an beauftragte Abrechnungsunternehmen
    • Gewährung der Belegeinsicht für die Mieter
    • Bei vermieteten Eigentumswohnungen übernehmen wir für Sie die Erstellung der Betriebskostenabrechnung anhand Ihrer Hausgeldabrechnung

  • Technische Verwaltung

    • Regelmäßige Objektbegehungen und Veranlassung von Schönheitsreparaturen und Maßnahmen routinemäßiger Instandhaltung (gemäß zuvor vertraglich festgelegter Kostengrenzen)
    • Überprüfung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik, wie z.B. Heizung, Aufzug, Rolltor oder Brandschutzeinrichtungen
    • Erkennen, Abschätzen und Information von notwendigen Instandhaltungsmaflnahmen mit Beratung über weitere Vorgehensweise
    • Zusammenarbeit mit gemäßAbsprache beauftragten Handwerkern oder Fachleuten, Planern oder Gutachtern

  • Kaufmännische Verwaltung

    • Überwachung des Eingangs der Mietzahlungen
    • Abwicklung des Zahlungsverkehrs über das Hauskonto
    • Führung der Objektbuchhaltung in Form einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung
    • regelmäßige Reporte für den Eigentümer in festgelegten Zeiträumen
    • Aufbereitung und Weitergabe der notwendigen Daten an Steuerberater
    • Ordnungsgemäße Anlage der Mietkautionen getrennt für jeden Mieter

Unsere Mietverwaltung ist modular angelegt und kann je nach Bedarf gebucht werden. In ein Beratungsgespräch stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

Mieterservice

Gerne unterstützen wir Sie bei Fragen zu Ihren Mietobjekten.

Tel.: 05921 / 713 88-0
Fax: 05921 / 713 88-29

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